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Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines H/F – CDI – Isère

Hôtel Restaurant de Luxe

Référence N° 2187

Cet Hôtel Restaurant de luxe situé en Isère, compte une centaine de chambres, un restaurant à la cuisine semi-gastronomique ainsi que 2 bars : un extérieur et un intérieur. Les dirigeants actuels ont repris l’exploitation de leur hôtel familial en 2012.

L’état d’esprit de cette maison est « particulièrement qualitatif et convivial ». L’idée est de faire plaisir à une clientèle qui est en vacances, être à son service, soucieux du détail, mais savoir amener de la bonne humeur et un cadre de détente dans le plus grand respect du client.

Les dirigeants actuels ont repris l’exploitation de leur hôtel familial en 2012. L’effectif des salariés saisonniers est passé de 20 à 45 saisonniers. Une extension a été construite en 2019. La capacité d’une cinquantaine de chambres a doublé pour excéder une centaine de chambres incluant 2 chalets de luxe, un second restaurant, une salle de séminaire / banqueting, deux boutiques et un spa.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET RESSOURCES HUMAINES  H/F

En qualité de Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines, votre rôle est de participer à l’évolution des techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise et de les mettre en œuvre.

Vous assurez les tâches administratives, financières et ressources humaines de l’entreprise.

Vous êtes responsable d’un assistant administratif, et vous dépendez hiérarchiquement du directeur d’exploitation et vous rendez compte au DAF Groupe auquel incombe la mission de contrôle.

Vous participez aux réunions internes avec la Direction Générale. Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’exploitation et le DAF Groupe et occasionnellement avec le dirigeant et les investisseurs.

Vous assurerez les missions suivantes :

– Gestion administrative / Ressources Humaines (représentant 50% du temps de travail sur le poste)

  • Veiller au respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise
  • Veiller au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique
  • Communiquer avec les services fiscaux et sociaux
  • Proposer et faire évoluer les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
  • Veiller au respect des procédures mises en place et des délais
  • Assurer les services administratifs du personnel (transmission des consignes au cabinet social pour paies, contrats de travail, dossiers du personnel)
  • Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
  • Préparer les rapports, audit interne pour validation par le DAF groupe
  • Assister la direction d’exploitation dans les missions de sécurité des locaux et du personnel ainsi que la négociation des achats et de suivi des contrats de maintenance
  • Assurer le suivi des contrats saisonniers : recrutement, respect des normes légales, réalisation des contrats…

– Comptabilité, gestion, reporting

  • Assurer la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.
  • Participer à l’élaboration et au contrôle de la comptabilité de l’entreprise
  • Déléguer partiellement la saisie et superviser votre assistant
  • Effectuer les rapprochements bancaires
  • Établir les déclarations fiscales et comptables en conformité avec la législation
  • Contrôler les caisses
  • Préparer les règlements et les encaissements, effectués par le DAF Groupe
  • Élaborer le reporting comptable mensuel
  • Vérifier la bonne application des outils de contrôle mis en place par la direction sous la supervision du DAF Groupe (Suivi des couts, des livraisons, Inventaires, achats)
  • Rendre compte de la situation financière en temps réel, en particulier auprès du DAF Groupe, du DG et des investisseurs

– Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

  • Assurer les relations quotidiennes avec les établissements bancaires, assureurs …
  • Gérer la trésorerie à court terme
  • Suivre la situation de la trésorerie, alerter en cas d’écarts par rapport aux prévisions
  • Valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements de l’entreprise
  • Suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction

– Relations fournisseurs, prestataires de service, salariés de l’entreprise

  • Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance, fournisseurs …) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis
  • Coordonner le renouvellement des contrats avec les organismes de contrôle et les fournisseurs et prestataires de service
  • Gérer les relations fournisseurs pour ce qui concerne les règlements
  • Assurer une permanence juridique et sociale ½ journée par semaine pour répondre aux questions des salariés sur les paies, suivi des heures de travail, jours de congés ….

– Veille réglementaire

En lien avec le cabinet d’expertise comptable, le commissaire aux comptes, le cabinet de paye et le syndicat hôtelier, vous veiller au respect de la législation et assurer une veille juridique conventionnelle. Vous vous tenez informée des évolutions réglementaires relatives :

  • Au secteur d’activité de l’entreprise
  • Au droit des affaires, droit social, obligations fiscales, conventionnelles

 Logiciels

Vous maîtrisez ou êtes très motivé pour apprendre à utiliser les logiciels suivants :

  • PMS : Vega
  • Comptable : Quadra
  • Paie
  • Banque

Vous devez maîtriser parfaitement Excel et Word.

Profil attendu :

Vous justifiez au minimum de 2 ans d’expériences professionnelles en comptabilité.

Vous possédez le ou les diplômes suivants :  DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et Gestion) ou Master niveau Bac +5 relatif aux métiers du chiffre (économie, finance, gestion, etc.)

Vous avez des connaissances approfondies dans les domaines suivants : comptable, contrôle de gestion, finances, informatique de gestion… et avez des connaissances dans le milieu social et ressources humaines.

Nous recherchons une personne réactive, sachant gérer la pression et capable d’absorber des pics d’activité liés au respect simultané de différents délais souvent incompressibles : obligations réglementaires d’une part et impératifs liés à la saisonnalité de notre activité d’autre part.

Vous disposez d’une vision transverse de l’entreprise (finances, comptabilité, juridique et réglementaire, fiscal, social…). Vous possédez un esprit d’analyse, une grande rigueur et une bonne aisance relationnelle. Vous avez un bel esprit d’équipe.

  • Salaire : de 32k€ à 38k€ bruts par an
  • Statut cadre
  • Horaires : du lundi au vendredi de 09h à 12h – 13h à 18h
  • Poste à prendre immédiatement en CDI

Si vous souhaitez avoir de plus amples informations sur le poste ou si vous souhaitez postuler, je vous invite à m’envoyer un mail à e.bonnemaire@ambassadecc.com

Au vu du grand nombre de candidatures que nous recevons, si sous 10 jours vous n’avez pas été contacté, vous pourrez considérer que votre profil n’aura pas été retenu.

Cordialement,

Mme Eugénie BONNEMAIRE
Consultante en recrutement France et International

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à e.bonnemaire@ambassadecc.com

Postuler par webmail : Gmail / AOL / Yahoo / Outlook

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